個人情報保護方針

株式会社アーテム(以下、当社といいます。)は健康保険組合様や各種団体様へ保健薬や各種記念品を提供する事業を営む上で、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。当社は、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。

  • 当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないとともにそのための措置を講じます。
  • 個人情報の管理は厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
  • 当社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
  • 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

制定日 2005年8月 2日
改定日 2018年5月28日
株式会社 アーテム
代表取締役社長 中辻公宏

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の氏名: 株式会社アーテム
  2. 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:個人情報保護管理者 上向 孝  電話番号:06-6975-1888
  3. 利用の目的:お客様から受託業務でお預かりに対しての利用目的
    • 梱包作業の為
    • 商品及びカタログ発送の送り状・ラベル作成の為
    • 給与控除等資料作成の為
    • 商品代金の振込用紙作成の為
    • 未入金督促状作成の為

    利用いたします。

    従業員に対しての利用目的
    採用選考、入社手続き、および就業規則等に定められた手続きとして提出された履歴書、健康診断書、成績証明書、住民票記載事項証明書等に記載された内容、または個人を特定する事項(氏名、生年月日等個人を特定する情報、個人を特定する画像および電子データ等)を個人情報として取り扱い、給与計算、人事関連業務及び経理業務のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。

  4. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項:当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
    • ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
    • 法令により開示を求められた場合。
  5. 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合:従業員情報について当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
  6. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について:ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
  7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果:お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
  8. 本人が容易に認識できないクッキー(Cookie)などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
  9. 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。

[開示対象個人情報に関するお問い合わせ]

〒537-0013 大阪市東成区大今里南1−5−9 大同生命ビル5階
株式会社アーテム
個人情報保護管理者 上向 孝

TEL:06-6975-1888
FAX:06-6975-1919
E-mail:atem.14-10-15@lapis.plala.or.jp

[開示対象個人情報に関するお問い合わせ]

ご本人様又は代理人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。

  • 事業者の氏名:株式会社アーテム
  • 個人情報保護管理者:上向 孝
  • 利用目的:開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。従業員、採用応募者、退職者等の雇用及び人事管理。ご本人の同意なしに利用目的の範囲を超えて利用することはございません。

あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人か代理人であるかを確認させていただきます。

開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先:

上記 個人情報保護管理者 上向 孝

開示請求の手続き:

上記 個人情報保護管理者 上向 孝にお問い合わせください。申請は郵送にて受け付けます。(フォーマットは自由です)

 

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。