個人情報保護方針

株式会社アーテム（以下、当社といいます。）は健康保険組合様や各種団体様へ保健薬や各種記念品を提供する事業を営む上で、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。当社は、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。

  • 当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないとともにそのための措置を講じます。
  • 個人情報の管理は厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
  • 当社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
  • 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

制定日　２００５年８月　２日
改定日　２０２４年５月２８日
株式会社 アーテム
代表取締役社長　鐘ヶ江孝祐

個人情報の取扱いについて

    1. 事業者の氏名： 株式会社アーテム

〒544-0015　大阪府大阪市生野区巽南五丁目５番１３号　代表取締役 鐘ヶ江孝祐

  1. 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：

    個人情報保護管理者　上向 孝

    電話番号：０６－６７９５－７２５５

  2. 利用の目的：
    • ご注文の処理、商品梱包、商品及びカタログ発送の送り状・ラベル作成、商品代金決済等の当社サービスのご提供の為
    • お問い合わせへの回答、商品に関する情報提供の為
    • 次回の常備薬斡旋、アンケート調査等のご案内の為
    • 会員登録、変更、削除業務の為
    • 選考者情報は採用選考及び合否連絡の為
    • 従業者情報は人事管理、福利厚生、労務管理及び給与控除等資料作成、社会保険・労働保険事務、社員間各種連絡の為
    • 問い合わせ情報は各種問い合わせ対応の為

    利用いたします。

  3. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項：
    当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することは致しません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。

    • ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合
    • 法令により開示を求められた場合
  4. 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合：
    • 個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
  5. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
    • ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。
      1. 下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）

        ・請求日・住所・氏名・電話番号・ＦＡＸ番号・E-mail・開示請求の場合はその方法（郵送、ＦＡＸもしくはメールなど）

      2. あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
      3. 代理人の場合、2とあわせて本人からの委任状の提出
  6. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果：
    • お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
  7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について：
    • 組織的安全管理措置
      1. 個人情報の取扱いに関する取扱責任者を選任するとともに、個人情報を取り扱う

        従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マネジメントシステムを実現する文書に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

      2. 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
    • 人的安全管理措置
      1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育訓練を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
    • 物理的安全管理措置
      1. 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の利用等を防止する措置を実施しています。
    • 技術的安全管理措置
      1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      2. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
      • 当社ウェブサイトをご覧になった際、お使いのコンピュータに情報の一部が保管されることがあります。この情報はテキストファイルの形をとったもので「クッキー（Cookie）」と呼ばれます。「クッキー」は、不正アクセスの防止、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のために使用します。当社ウェブサイトでは「クッキー」などの技術を利用して、個人を特定できない属性情報（ブラウザの種類、IPアドレス、仕事検索条件など）や、行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツなど）を取得することがあります。ただし、個人情報が判明するような情報などは含まれていません。なお、ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、その機能を利用できないことがございますのでご注意ください。

［開示対象個人情報に関するお問い合わせ］

〒544-0015　大阪府大阪市生野区巽南５丁目５番１３号

株式会社アーテム

個人情報保護管理者　上向　孝

TEL：06-6795-7255

FAX：06-6795-7266

E-mail：atem.14-10-15@lapis.plala.or.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。：

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565・0120-700-779

当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。